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索 引 號(hào) 076/2024-00323
發(fā)布機(jī)構(gòu) 東??h行政審批局 發(fā)文日期 2024-09-06
標(biāo) 題 關(guān)于印發(fā)《東??h12345熱線 企業(yè)登記服務(wù)專線工作方案》的通知
文 號(hào) 東協(xié)調(diào)辦〔2024〕6號(hào) 主 題 詞
內(nèi)容概述
時(shí) 效 有效
關(guān)于印發(fā)《東??h12345熱線 企業(yè)登記服務(wù)專線工作方案》的通知
瀏覽次數(shù): 更新時(shí)間:2024-12-23

關(guān)于印發(fā)《東??h12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線工作方案》的通知

縣各相關(guān)單位:

為進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù),提升行政效能,現(xiàn)將《東海縣12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線工作方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真組織實(shí)施。

                  東??h政府推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和“放管服”改革協(xié)調(diào)小組辦公室

                                      2024年9月6日


東??h12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線工作方案

為進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提升政務(wù)服務(wù)水平,更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),經(jīng)充分調(diào)研和評(píng)估,決定開設(shè)12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線,現(xiàn)提出如下工作方案。

一、總體思路

以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),進(jìn)一步暢通政企溝通渠道,努力為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)服務(wù)。整合公共服務(wù)資源,開設(shè)12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線,實(shí)現(xiàn)“企業(yè)訴求、一號(hào)直達(dá)”,為企業(yè)提供政策咨詢、政策推送、手續(xù)辦理查詢及訴求受理辦理等個(gè)性化、精準(zhǔn)化、高效化的政務(wù)服務(wù)。優(yōu)化企業(yè)與熱線、政府部門“三方通話”快速響應(yīng)機(jī)制,架起空中服務(wù)橋梁,全力保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、服務(wù)對(duì)象

各類國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作社等市場(chǎng)主體。

三、受理范圍

受理企業(yè)登記事項(xiàng)相關(guān)咨詢、投訴、求助、建議。已通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的企業(yè)訴求事項(xiàng)和已進(jìn)入信訪渠道的企業(yè)事項(xiàng)不在受理范圍。

四、工作內(nèi)容

(一)開通12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線

1.設(shè)置專線。企業(yè)撥打“12345”,與企業(yè)登記有關(guān)的訴求由12345企業(yè)登記服務(wù)專席接聽,如企業(yè)咨詢辦事材料及流程由企業(yè)服務(wù)專席直接轉(zhuǎn)接至企業(yè)服務(wù)熱線87778008,熱線設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航,企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇,企業(yè)登記事項(xiàng)的辦理材料及流程以短信的方式自動(dòng)發(fā)送至咨詢對(duì)象,熱線設(shè)置人工服務(wù),辦事群眾可以選擇人工服務(wù)與窗口政策專員直接對(duì)話。

2.設(shè)立服務(wù)專窗、專員、專席。在縣政務(wù)服務(wù)中心“企業(yè)開辦專區(qū)”設(shè)置企業(yè)登記服務(wù)熱線專窗,配備政策專員在線受理企業(yè)開辦相關(guān)的各類政策咨詢、辦事指引、投訴舉報(bào)企業(yè)訴求。在縣12345平臺(tái)開設(shè)12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線,設(shè)置服務(wù)專席,全天候7×24小時(shí)受理企業(yè)訴求。較為簡(jiǎn)單的政策咨詢,由企業(yè)登記服務(wù)專席直接解答;專業(yè)性強(qiáng)的,服務(wù)專席連線政策專員通過三方通話方式,由政策專員給予權(quán)威、準(zhǔn)確的答復(fù);較為復(fù)雜一時(shí)難以解答的政策咨詢或其他訴求,形成服務(wù)工單,在限定時(shí)間內(nèi)辦理答復(fù)。保證企業(yè)訴求實(shí)時(shí)接通率100%、一般政策在線答復(fù)率100%、企業(yè)訴求辦結(jié)率100%、企業(yè)滿意率98%以上,實(shí)現(xiàn)“政府可找、政策可尋、服務(wù)可得”。

(二)建立政策專員隊(duì)伍

政務(wù)服務(wù)中心指定熟悉政策、業(yè)務(wù)精通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的骨干人員擔(dān)任政策專員。政策專員應(yīng)保持工作時(shí)間聯(lián)絡(luò)暢通,為企業(yè)提供政策咨詢和辦事指引,通過三方通話為企業(yè)提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)政策咨詢服務(wù)。政策專員如經(jīng)常有外出開會(huì)、出差等不能及時(shí)接聽電話情況,需增加B崗人員。

(三)完善為企服務(wù)知識(shí)庫(kù)

持續(xù)做好涉企政策知識(shí)庫(kù)工作,認(rèn)真梳理與企業(yè)登記有關(guān)的辦事指南、惠企政策解讀等信息,提煉核心要點(diǎn),細(xì)化適用場(chǎng)景,梳理拆分政策問答,及時(shí)上報(bào)知識(shí)庫(kù),建立企業(yè)服務(wù)政策知識(shí)庫(kù)。建立企業(yè)訴求內(nèi)容和答復(fù)結(jié)果收集、反饋機(jī)制,按照業(yè)務(wù)類別制定專門的解答口徑,有效解答內(nèi)容同步轉(zhuǎn)化到知識(shí)庫(kù),形成動(dòng)態(tài)積累、持續(xù)利用的涉企訴求數(shù)據(jù)資源。

(四)探索數(shù)據(jù)輔政

強(qiáng)化訴求分析,精準(zhǔn)研判各類市場(chǎng)主體發(fā)展的痛點(diǎn)堵點(diǎn)問題。以熱線周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、專報(bào)為載體,對(duì)集中反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,精準(zhǔn)分析研判,提出專項(xiàng)治理建議。

五、處理流程

(一)為企服務(wù)專席解答

企業(yè)撥打12345熱線進(jìn)入企業(yè)服務(wù)綠色通道,為企服務(wù)專席話務(wù)員首接,按照企業(yè)政策知識(shí)庫(kù)進(jìn)行解答,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單訴求第一時(shí)間答復(fù)、即時(shí)回應(yīng)。

(二)辦理材料短信送達(dá)

企業(yè)咨詢辦事材料及流程由企業(yè)服務(wù)專席直接轉(zhuǎn)接至企業(yè)服務(wù)熱線87778008,熱線設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航,企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇,企業(yè)登記事項(xiàng)的辦理材料及流程以短信的方式自動(dòng)發(fā)送至咨詢對(duì)象。

(三)連線政策專員解答

對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)、不能通過企業(yè)政策知識(shí)庫(kù)解答的企業(yè)訴求,由為企服務(wù)專席通過“三方通話”方式,連線政策專員予以答復(fù),在線提供權(quán)威解讀,及時(shí)幫助企業(yè)答疑解惑。

(四)形成工單轉(zhuǎn)辦處理

對(duì)于通話時(shí)未能直接答復(fù)、連線政策專員未接通、情況復(fù)雜或涉及多個(gè)部門的問題,形成工單,及時(shí)轉(zhuǎn)辦相關(guān)單位處理。咨詢類訴求事項(xiàng)須在1個(gè)工作日內(nèi)、非咨詢類訴求事項(xiàng)須在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)回復(fù)。

(五)不滿意問題跟蹤督辦

聚焦企業(yè)二次評(píng)價(jià)不滿意件和一家企業(yè)就同一事項(xiàng)反映3次以上、30日內(nèi)未辦結(jié)件,建立“清單+閉環(huán)”工作機(jī)制,開展100%人工回訪,企業(yè)評(píng)價(jià)滿意后結(jié)案銷號(hào),實(shí)現(xiàn)清單管理、掛牌督辦、形成閉環(huán)。

六、保障措施

(一)提高思想認(rèn)識(shí)

要高度重視12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線,切實(shí)提高熱線的按時(shí)辦結(jié)率、按時(shí)反饋率、合理訴求問題解決率,及時(shí)傾聽企業(yè)呼聲、回應(yīng)市場(chǎng)主體關(guān)切,做到事事有回音、件件有落實(shí)。

(二)嚴(yán)格考核問效

建立“政策專員”連線聯(lián)動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制,開展企業(yè)訴求答復(fù)“好差評(píng)”,不定期撥測(cè)“政策專員”聯(lián)系電話,監(jiān)督接聽情況,確保電話有人接聽、訴求有人解答。每月對(duì)“政策專員”的響應(yīng)率、滿意率等指標(biāo)進(jìn)行考核通報(bào)。

(三)加大宣傳力度

通過網(wǎng)站、電視、報(bào)紙、微信、微博等媒體,宣傳12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線服務(wù)企業(yè)范圍和政策共享渠道、訴求辦理機(jī)制,提升社會(huì)知曉度。定期向社會(huì)通報(bào)12345熱線企業(yè)登記服務(wù)專線工作開展情況,宣傳推介為企服務(wù)典型案例和經(jīng)驗(yàn)做法。


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